Poveștile de succes inspiră, sunt motivaționale și ne îndeamnă ca niciodată să nu renunțăm la obiectivele noastre. Studiul de caz Rolco spune povestea celui mai mare producător din Grecia de detergenți și produse de curățat, care s-a lovit de provocarea de a digitaliza întreaga activitate a companiei. Și a reușit!
Istoria Rolco a început în anul 1948, când a când a luat ființă prima unitate de producție de coloranți și detergenți în Moshato sub numele de "BIANIL Dye of Moshato", iar astăzi ne referim la Rolco ca fiind cel mai mare producător pe piața de detergenți și produse de curățat din Grecia. În cei 75 de ani de activitate, compania a realizat inovații semnificative, reușind să se impună în fruntea producătorilor de detergenți, fiind astăzi cel mai mare și cel mai modern producător de produse de curățat din Grecia.
Principalele restricții și provocări cu care se confrunta compania erau:
- Integrarea sistemului de gestiune a producției cu cel de gestiune a depozitului, pentru a avea aceleași date/informații
- Interconectarea cu compania de 3PL pentru vizibilitate comună a depozitului
- Maparea celor 10 faze de producție și cost
- Nevoia de discounturi multiple pe fiecare linie din document
- Simplificarea proceselor și reducerea numărului de mișcări în depozit
- Proces sigur de automatizare a controlului de credit care ține cont de discount-urile convenite
- Consolidarea informației într-un mediu multicompanie și eliminarea sistemelor de management autonome
Încrederea pe care compania a acordat-o soluțiilor Entersoft a fost pe deplin justificată prin implementarea Entersoft Business Suite (ERP, CRM, SFA, Service, WMS, Producție). Această implementare a înlocuit sistemele anterioare cu un ecosistem inovator, care oferă vizibilitate deplină și informații consolidate printr-un mediu de lucru comun, cu management centralizat.
Rolco a selectat partenerul potrivit pe baza următoarelor criterii:
- Procentul de informații de consolidat
- Flexibilitate de personalizare cu posibilitatea de dezvoltare și extensibilitate ulterioare
- Abilitatea de a sprijini procesul de producție și alte operațiuni din industrie
- Expertiza & satisfacția clienților în urma implementării soluției în alte companii de pe piață
- Localizarea furnizorului de soluții pentru comunicare și servicii personalizate
În cele din urmă, prezentarea soluției în mediu live la sediul unui client existent care utiliza deja soluția a fost factorul decisiv care a contribuit la alegerea soluțiilor Entersoft, pentru că au putut înțelege pe deplin sfera de funcționalități și perspectivele de dezvoltare.
Prin modelele de business standard ale noului sistem, logica fluxurilor de lucru automatizate a fost implementată în toate departamentele. Echipa noastră a sprijinit viziunea Rolco prin implementarea unei soluții personalizate pentru nevoile sale, sistemul comercial și contabil al companiei, Producția și Depozitarea funcționând acum într-un mediu comun, de la planificarea producției, costuri, până la control de calitate și mentenanța echipamentelor industriale.
Întreg proiectul a beneficiat de sprijinul conducerii și al personalului Rolco, care au salutat cu căldură noul sistem consolidat și au adoptat imediat noile proceduri. Utilizarea capabilităților standard și a aplicațiilor personalizate au crescut productivitatea și au pavat drumul Rolco către digitalizare.
Beneficii calitative
- Mediu de lucru comun pentru o mai bună colaborare și comunicare
- Rapoarte manageriale bogate și ușor de utilizat la nivel de grup
- Trasabilitate completă pentru toate fazele de producție
- Colaborare îmbunătățită cu furnizorii
- Informații exacte despre stoc și imagine de ansamblu asupra spațiului de stocare, indiferent de structură
- Informații consolidate și corecte atât în ERP, cât și în WMS, printr-o singură introducere
- Proces organizat de lansare a produselor pe piață
Beneficii cantitative
- Îmbunătățirea cu 90% a timpului de lucru
- Scăderea cu 92% a timpului dedicat sarcinilor administrative
- Creșterea de 100% a calității informațiilor
- Creșterea cu 95% a productivității
În plus, au obținut reduceri semnificative a erorilor, a timpului și a costurilor, după cum urmează:
- Reducerea cu 70% a erorilor din operațiunile din back-office
- Îmbunătățirea cu 85% a timpului de colectare
- Reducerea cu 88% a costurilor logistice totale
- Scăderea cu 80% a timpului de introducere a datelor în sistem
Descărcați studiul de caz Rolco pentru mai multe informații despre nevoile și obiectivele de la care a pornit colaborarea noastră și beneficiile pe care le-a obținut.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți activitatea și aveți nevoie de soluții software de business de ultimă generație, solicitați o prezentare personalizată cu unul dintre consultanții noștri!
