V-ați întrebat vreodată ce înseamnă o afacere de succes? Ca orice afacere, un business de distribuție de succes începe cu un plan de business câștigător, cu muncă multă și oameni implicați, astfel încât business-ul să crească în mod „organic”. Creșterea „organică” presupune timp și suficientă atenție astfel încât afacerea să crească în mod natural.
Dar cum vă puteți da seama dacă afacerea dumneavoastră de distribuție se îndreaptă în direcția bună? Cum vă puteți asigura că știți în orice moment ce se întâmpla cu banii dumneavoastră? Care sunt semnele care arată că aveți nevoie de sisteme informatice pentru un control riguros și care să vă permită creșterea afacerii? După 22 de ani de experiență și mii de discuții cu oameni de business, am alcătuit o listă cu unele dintre cele mai comune semne care vă arată că afacerea dumneavoastră de distribuție are nevoie de un sistem integrat de gestiune.
Primul semn este (probabil) și cea mai mare durere pentru majoritatea managerilor din distribuție: lipsa unor rapoarte în timp real, care să ofere un grad mai mare de control asupra întregului business. Dacă în momentul în care doriți să vedeți care este situația actuală a companiei și să previzionați viitorul ei vă simțiți ca un cititor în stele, înseamnă că aveți nevoie de un sistem de gestiune care să vă ajute să puteți anticipa corect evoluția companiei. De cele mai multe ori, managerii care nu au implementat un sistem ERP și care doresc să primească rapoarte privind vânzările, încasările și datoriile, au nevoie să vorbească cu 2-3 persoane din departamente diferite și să aștepte de la câteva zile la câteva săptămâni pentru a obține informațiile necesare. În același timp, organizațiile care au implementate un sistem ERP au acces la rapoarte în timp real și știu în orice moment unde se află banii lor. Cu ajutorul tablourilor de bord, scorecard-urilor şi ai altor indicatori de performanţă se obține o vizibilitate de 360 de grade asupra companiei.
Un alt semn al nevoii de implementare a unui sistem ERP este atunci când în firmă se folosesc mai multe programe software care nu au o bază de date comune, iar aceleași date sunt introduse de mai multe ori. Pe lângă faptul că angajații din subordine consumă timp prețios efectuând operațiuni redundante, posibilitatea apariției unor erori de natură umană este foarte mare. Odată cu implementarea unei soluții software de tip ERP, datele se introduc în aceeași bază de date de către toți angajații în mod unitar, indiferent de departamentul din care fac parte, ducând astfel și la o disciplinare a proceselor interne.
Apar adesea situații de supra-stoc sau stoc insuficient? Gradul de produse expirate este din ce în ce mai mare și mai greu de controlat? Nu dispuneți de o modalitate eficientă de previzionare a stocurilor? Sistemele ERP și WMS vă ajută să aveți un mai bun control al stocurilor și să obțineți diverși indicatori pe fiecare furnizor sau client în parte (rapoarte de profitabilitate, marje, sezonalitate și alte analize comparative), dovedindu-se astfel instrumente utile în negocieri atât cu furnizorii, cât și cu clienții.
Resimțiți vreunul (sau chiar mai multe) dintre aceste simptome? SocrateCloud, soluția completă pentru distribuție, vă ajută să aveți modele de business și afaceri mai performante prin:
- automatizarea și optimizarea proceselor
- eficientizarea personalului
- obținerea un cash-flow pozitiv
- păstrarea clienților mulțumiți și atragerea altora noi
- vizualizarea rapoartelor și a analizelor în timp real
- obținerea unui control al costurilor și al stocurilor
- dobândirea unei mai mari capacități de previzionare
- dobândirea accesului la un instrument util la negocieri cu furnizorii și clienții dumneavoastră
