The most open business and technology blog

Încă de la primul contact cu “strămoşul” sistemului ERP&CRM SocrateCloud, Compiere, mi-a atras atenţia afirmaţia “you can change anything - anytime”. Cu toate că aveam în momentul respectiv o bogată experienţă şi activitate în implementarea de ERP, afirmaţia mi s-a părut cel puţin avangardistă. Ştim cu toţii, atât consultanţii implicaţi, cât şi clienţii, că efortul de implementare al unui ERP este unul considerabil şi nu de puţine ori, de-a dreptul dureros. Deci, după ce în sfârşit reuşeşti să faci lucrurile să meargă, cum să vrei să mai modifici ceva? Din contră, afirmaţia e “nu vă mai atingeţi de ceea ce merge bine!”. Şi totuşi, uite că după ceva timp de la momentul respectiv, m-am regăsit la finalul anului trecut exact în ipostaza de a demonstra pe viu “you can change anything - anytime”. Un client cu o implementare funcţională şi stabilă, ne roagă să-l ajutăm în modificarea nivelului de urmărire a costurilor pe gestiune. A fost momentul în care exact afirmaţia cu pricina mi-a răsunat în urechi, dar de data asta chiar trebuia demonstrată!

Cum s-ar spune, mi-am luat inima în dinţi şi, înarmat cu cea mai nouă versiune de SocrateCloud, am pornit pe drumul schimbării. Pentru a înţelege cele ce urmează, am să fac o paranteză şi am să vă prezint pe scurt capabilităţile sistemului pe arealul gestiunii costurilor.

În acest moment SocrateCloud este integrat cu sistemele online banking puse la dispoziţia clienţilor de către băncile comerciale din România, respectând standardele MT100 şi MT940.

Un lucru este evident - cu toţii ne dorim o implementare de succes, fie că ne aflăm în "barca" clientului, fie în cea a furnizorului. Un proiect, nu neapărat unul de implementare sistem ERP, este considerat un succes atunci când, în timpul şi în bugetul agreat sunt îndeplinite obiectivele stabilite la începutul proiectului.Totuşi, există proiecte de implementare care, în timp, sau chiar de la început se îndepărtează de la această definiţie. Unele din principalele motive pentru care o implementare este sortită unui eşec sunt:

Sistemele ERP sunt in continuă schimbare datorită, în primul rând modificărilor din organizație și a actualizărilor generate de acestea, care duc la necesitatea de a adăuga/dezvolta noi funcţionalităţi, precum și datorită modificărilor legislative. În plus, creşterea numărului de utilizatori si sistemului integrat de gestiune (ERP) în organizaţie, precum şi migrarea acestora duc la necesitatea de training în mod recurent. În concluzie, training-ul de ERP este o activitate care nu se face o singură dată, ci trebuie continuată de câte ori este nevoie.

Este în general recunoscut faptul că planificarea continuităţii activităţii în caz de dezastru este o activitate vitală, dar destul de rar

implementată în sistemele IT medii şi mici din România. Înainte de crearea planului în sine, este esenţial să se ia în considerare efectele

potenţiale ale dezastrelor şi riscurile asociate. Acestea sunt bazele pe care ar trebui să fie construit planul de continuitate sau de

refacere în caz de dezastru. Planul în sine trebuie să fie întreținut, testat şi verificat, pentru a avea certitudinea că acesta rămâne adecvat

nevoilor organizației.

Departamentul IT trebuie să stabilească împreună cu conducerea firmei cele două valori de referință pentru orice plan de refacere în caz de dezastru:

E o vorbă care spune că “este mult mai ușor să previi decât să tratezi”. Acest lucru se aplică cam în toate domeniile, inclusiv în IT și este valabil și pentru orice administrator: de aplicație, de baze de date, etc.

With ERP software, many businesses have become very good at gathering and inputting data. ERP software makes it easy to manage all of an organization’s data using one business software tool rather than multiple separate applications that lack interoperability. This is the strength of ERP, and many businesses have spent a great deal of money on ERP solutions, hoping they would bring forth the end of their worries.

I read an excellent article about influences of business problems over the ERP solution. In his article, Brett Beaubouef said that in business, like in real life, all of us instinctively trying to avoid or minimize problem. Or „pain”, as he named it. And also we are focused on eliminating the symptoms rather than finding the pain cause. „And we may feel temporary relieve”, noticed Brett, „but our short-term decisions only lead us to a point were the pain resurfaces and the available options to address the pain become more limited and costly.” And he proposes a three-step process to transform business pain in something good for your ERP solution.

What Google already announced a while ago, it happened. Google Docs moved to Drive! How this will affect you? In no way. Just like before, you can upload, edit, share, and create files online. And you can access your files wherever you are, from any device. And you can work with even more file types by installing Google Drive apps.

It’s never been easier to tap into the power of business analytics, whether you need to collaborate with a small team or deliver analytics and reports to thousands. How and why? Because with MicroStrategy Cloud you can deploy applications to thousands of users in weeks instead of years and, what`s most important, you can dramatically reduce project risks, cut operating costs and eliminate capital expenditures. And all those without sacrificing anything in application power, performance, and customization.