Într-un mediu de business în care viteza și precizia informației fac diferența dintre o decizie inspirată și una întârziată, companiile mari resimt din plin presiunea de a-și transforma procesele interne. Prohuman, unul dintre liderii pieței de resurse umane din România, a demonstrat cum digitalizarea și integrarea sistemelor pot redefini modul de lucru al departamentului financiar.
Contextul: creștere accelerată și complexitate tot mai mare
De peste 30 de ani, Prohuman conectează oamenii potriviți cu oportunitățile potrivite. Cu o cifră de afaceri de peste 80 milioane de euro și o echipă de peste 3.700 de angajați, compania operează în multiple linii de business: recrutare, muncă temporară, payroll, outsourcing și consultanță HR.
Această diversificare a adus cu sine și provocări majore la nivel financiar-contabil: date dispersate, lipsa vizibilității în timp real și dificultăți în raportarea consolidată la nivel de grup. Sistemul clasic de contabilitate utilizat anterior nu mai putea ține pasul cu ritmul de dezvoltare.
Decizia: un ERP modern și scalabil
Pentru a depăși aceste limitări, Prohuman a ales să implementeze Entersoft Business Suite, un ERP integrat care centralizează și automatizează toate procesele financiar-contabile. Alegerea a fost dictată atât de funcționalitățile disponibile out-of-the-box, cât și de flexibilitatea platformei, capabilă să se adapteze specificului industriei HR.
Printre beneficiile care au făcut diferența se numără:
- Structură detaliată pe centre de cost pentru urmărirea profitabilității fiecărei linii de business și a fiecărui proiect.
- Rapoarte consolidate P&L generate automat, eliminând reconcilierea manuală.
- Acces în timp real la indicatori financiari relevanți pentru susținerea deciziilor strategice.
- Integrarea completă a proceselor financiare, de la cash-flow până la relația cu partenerii.
Rezultatele: decizii rapide, pe date corecte
Implementarea Entersoft Business Suite a redus cu aproape 10 zile timpul necesar pentru raportările financiare lunare, trimestriale și anuale. Echipa de management are acum acces rapid la date centralizate, corecte și actualizate, ceea ce permite luarea unor decizii rapide și bine fundamentate.
„Cel mai mare beneficiu pentru noi este reducerea cu aproape 10 zile a timpului de închidere financiară lunară, ceea ce ne permite să luăm decizii rapide, informate și bine fundamentate, în timp real.” – Mirela Marin, CFO, Prohuman Group
Concluzia Prohuman: digitalizarea nu mai este opțională
Experiența Prohuman confirmă un lucru esențial pentru companiile mari: un ERP modern nu este doar o soluție tehnologică, ci o condiție pentru agilitate și competitivitate.
Centralizarea datelor, reducerea volumului de muncă manuală și accesul rapid la rapoarte relevante permit echipelor financiare să se concentreze mai mult pe analiză și planificare strategică și mai puțin pe operațiuni repetitive.
Dacă și compania dumneavoastră se confruntă cu provocări similare, soluția potrivită de ERP poate face diferența dintre un business care reacționează și unul care anticipează.
