Digitalizarea fiscală din România a accelerat puternic în ultimii ani, iar companiile trebuie să se conformeze unui set tot mai complex de raportări electronice: SAF-T (D406), e-Factura și e-Transport. Toate aceste obligații au ca scop creșterea transparenței fiscale, reducerea evaziunii și automatizarea proceselor de raportare.
Ce presupune fiecare raportare, cui se aplică și cum pot fi simplificate aceste procese cu ajutorul soluțiilor noastre? Răspundem în continuare.
SBS eSAF-T România (D406): structura, termene și automatizare
SBS SAF-T generează fișiere electronice standardizate pentru ANAF, care includ informații detaliate despre contabilitate, stocuri, active, parteneri, plăți și alte elemente fiscale. Raportarea se face în format XML conform schemei OECD și cerințelor tehnice românești. Raportarea este obligatorie pentru:
- mari contribuabili (obligatoriu, deja activ)
- contribuabili mijlocii
- contribuabili mici (în faza de extindere etapizată)
Cum ajută eSBS SAF-T?
- Colectează datele necesare direct din sistemele dumneavoastră informatice.
- Prelucrează. Datele sunt procesate și mapate automat pentru a se alinia cu exactitate formatului cerut de autoritățile fiscale.
- Validează. Verifică integritatea datelor și identifică automat erorile înainte de generarea fișierului XML.
- Generează. Transformă datele validate în fișierul XML standardizat (Declarația D406) de care aveți nevoie.
- Arhivează. Stochează automat și securizat fișierele sursă (CSV), declarațiile XML transmise.
SBS e-Factura: obligații generale și avantajele digitalizării
SBS e-Factura facilitează emiterea, transmiterea și recepționarea facturilor B2G și B2B în format electronic structurat (XML UBL) prin platforma ANAF.
Beneficiile pentru companii:
- reducerea fraudei în lanțul TVA
- validarea automată a facturilor
- eliminarea pierderilor de documente
- creșterea acurateții în contabilitate
- automatizarea înregistrării facturilor în ERP
Ce funcționalități oferă serviciul SBS eFactura?
- Acces securizat și autentificare cu ANAF
- Integrare programatică prin API documentat
- Conversie în format XML cu validare și trimitere automată în calup
- Procesare, interpretare și arhivare a mesajelor ANAF
- Arhivare în formate multiple (zip, pdf, xml, json)
- Expunere PDF a facturilor electronice
- Despachetare și conversie în formate multiple a facturilor primite
- Portal web pentru vizualizarea facturilor, mesajelor și procesare manuală
- Aceleași funcționalități sunt disponibile și prin API, dacă folosiți alt sistem.
SBS eTransport: monitorizarea transporturilor cu risc fiscal crescut
SBS eTransport urmărește transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat și alte categorii stabilite de ANAF, asigurând transparența și reducerea evaziunii.
Cine trebuie să raporteze?
- firmele care transportă, primesc sau trimit bunuri cu risc fiscal (alimente, băuturi, materiale de construcții, textile etc.)
- transporturi transfrontaliere, în anumite condiții
Ce informații se declară?
- expeditor și beneficiar
- detalii despre mărfuri
- mijlocul de transport
- traseu
- valori comerciale
- timpi de livrare
La final, se generează codul UIT, obligatoriu pentru control.
Cum ajută SBS eTransport?
- Accesul securizat și gestionarea autentificării operării cu serviciul ANAF
- Obținerea de coduri unice de înregistrare pentru fiecare transport - UIT
- Conversia în format XML a datelor despre transport pentru fiecare cod UIT
- Transmiterea/completarea informațiilor de transport aferente fiecărui cod UIT
- Gestionarea stărilor notificărilor către ANAF, de la obținerea UIT, până la finalizarea transportului
- Arhivarea și stocarea datelor aferente fiecărui cod UIT
Integrare completă: ERP + Module fiscale + API
Fie că folosiți SocrateERP, Entersoft Business Suite sau alt sistem, soluțiile noastre SBS SAF-T, SBS e-Factura și SBS e-Transport oferă:
- conectivitate nativă prin API
- configurare rapidă
- fluxuri automatizate end-to-end
- validări în timp real
- dashboard de monitorizare
- arhivare securizata
- actualizări permanente conform legislației ANAF
SBS SAF-T, SBS e-Factura și SBS e-Transport nu sunt doar obligații fiscale, ci sunt pași esențiali în digitalizarea completă a proceselor financiare din România. Companiile care se adaptează rapid câștigă eficiență, reduc costurile și evită riscurile de neconformitate. Cu soluțiile noastre software, procesul devine simplu, automatizat și complet auditabil.
