Majoritatea strategiilor de traversare a crizei s-au bazat pe tăierea/reducerea costurilor (uneori până la limita suportabilității).
Aparent, soluția părea să dea rezultate imediate. Practica a arătat însă că, pe termen lung, această strategie nu a dat rezultatele așteptate, astfel că, în ședințele manageriale a apărut tot mai des conceptul de control al costurilor, concept care se traduce mai mult ca o atitudine responsabilă față de cheltuielile unei companii și revizuirea periodică a acestora în concordanță cu obiectivele.
În acest context, esențial pentru companii a fost să dispună de instrumente care să le permită luarea de decizii rapide în baza unei analize în timp real sau cât mai aproape de acesta.
Ca producători de soluții ERP nu am rămas indiferenți la nevoile clienților noștri, oferindu-le în acești ani instrumente noi de analiză și control (pe lângă cele existente deja în aplicație), cum ar fi:
- Urmărirea bugetelor de venituri și cheltuieli pe scheme contabile multiple și
- Definirea și analiza indicatorilor financiari - o funcționalitate flexibilă de consolidare a informațiior contabile în funcție de nevoile de raportare ale organizației.
Implementarea acestor funcționalități a reprezentat un efort necesar și justificat prin beneficiile obținute.
- Principalele rezultate obţinute din implementarea bugetelor sunt :
- o urmărire mai bună a cheltuielilor și veniturilor realizate la nivelul liniilor de buget specifice fiecărei organizații prin raportarea la valorile planificate, cu posibilitatea de revizuire a valorilor planificate în orice moment
- agregarea informațiilor contabile în conformitate cu diferite standarde de raportare.
- posibilitatea de urmărire ușoară, direct din aplicație, a evoluției unui buget de către persoane ce nu cunosc conturi contabile
- posibilitatea limitării angajării unor cheltuieli în afara bugetului
- În corelație permanentă cu urmărirea creditului comercial și a bugetelor de venituri și cheltuieli, un alt instrument de mare impact și flexibilitate oferit de aplicația SocratePlus ca suport în luarea deciziilor, a constat în posibilitatea de definire a unei game variate de indicatori financiari de :
- Activitate
- Lichiditate
- Risc
- Rate de profitabilitate
- Cheltuieli
- Venituri , etc.
Pe lângă posibilitatea de a defini cu ușurință un număr practic nelimitat de indicatori, aplicația permite:
- analiza valorilor realizate și compararea lor cu perioade precedente sau cu valori de referință standard și/sau valori de referință la nivel de industrie.
- Vizualizare grafică și tabelară a informațiilor
- Calculul valorilor realizate prin simpla apăsare a unui buton
Cu toate acestea nu este suficient ca doar managementul unei organizații să fie conștient de importanța controlului de costuri și să dispună de instrumente care să-i ofere suport decizional, este nevoie ca și angajații să se alieze acestui demers.
BIT Software, prin aplicația Socrate ERP, vă ofera instrumentele necesare pentru controlul afacerii și suport pentru implementarea acestora în organizația dumneavoastră.
